Cách Thêm Người Đồng Tổ Chức trên Google Meet: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

Bạn đang tìm cách thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp Google Meet của mình để quản lý hiệu quả hơn? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thực hiện, giúp bạn tối ưu hóa các cuộc họp trực tuyến của mình.

1. Truy Cập Google Meet và Lên Lịch Cuộc Họp Mới

Để bắt đầu, bạn cần truy cập Google Meet và lên lịch một cuộc họp mới.

Bước 1: Truy cập Google Meet [00:00]

Có hai cách để truy cập Google Meet:

• Truy cập trực tiếp: Mở trình duyệt và truy cập meet.google.com.
• Qua Gmail: Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng 9 chấm ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn biểu tượng Google Meet.

Bước 2: Tạo cuộc họp mới [00:33]

Trong giao diện Google Meet, nhấp vào nút Cuộc họp mới. Sau đó, chọn Lên lịch trong Lịch Google (dòng thứ ba từ trên xuống).

2. Cài Đặt Thông Tin Cuộc Họp

Sau khi chọn lên lịch trong Lịch Google, một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn cài đặt thông tin chi tiết cho cuộc họp.

Bước 1: Thêm tên cuộc họp [00:41]

Tại mục “Thêm tiêu đề”, nhập tên cho cuộc họp của bạn (ví dụ: “Cuộc họp nội bộ”, “Lớp học trực tuyến”).

Bước 2: Cài đặt thời gian [00:56]

• Thời gian bắt đầu và kết thúc: Đảm bảo bạn đã cài đặt cả thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho cuộc họp. Nếu không, Google Meet sẽ mặc định cuộc họp kéo dài 60 phút.
• Kéo dài thời gian: Bạn có thể kéo dài thời gian cuộc họp tối đa 24 giờ.
• Cuộc họp định kỳ: Nếu muốn sử dụng liên kết cuộc họp này lâu dài và không muốn gửi lại nhiều lần, hãy tích chọn Cả ngày và sau đó chọn Lặp lại hàng ngày [01:21]. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thời gian lặp lại từ ngày nào đến ngày nào.

3. Thêm Người Đồng Tổ Chức vào Cuộc Họp

Đây là bước quan trọng nhất để thêm quyền đồng tổ chức.

Bước 1: Thêm tài khoản Gmail vào mục “Khách” [01:49]

Kéo xuống phần Khách và thêm tài khoản Gmail của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp. Đây cũng là những người bạn sẽ cấp quyền đồng tổ chức.

Bước 2: Cài đặt quyền đồng tổ chức [02:17]

• Mở cài đặt: Nhấp vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) bên cạnh mục “Google Meet video conferencing”.
• Chọn “Khách”: Trong cửa sổ cài đặt, chọn dòng thứ ba từ trên xuống có nhãn Khách.
• Thêm lại tài khoản: Tại đây, bạn sẽ thấy mục để thêm người đồng chủ trì. Thêm lại tài khoản Gmail của những người bạn muốn làm đồng tổ chức vào mục này [02:23].
• Lưu cài đặt: Sau khi thêm, nhấp vào nút Lưu.

Bước 3: Lưu và chia sẻ liên kết cuộc họp [02:48]

• Sao chép liên kết: Trước khi nhấp Lưu lần cuối, hãy sao chép đường liên kết cuộc họp để gửi cho mọi người.
• Lưu cuộc họp: Nhấp vào nút Lưu để hoàn tất quá trình cài đặt cuộc họp.

4. Thêm Người Đồng Tổ Chức Trong Khi Cuộc Họp Đang Diễn Ra

Nếu bạn quên thêm người đồng tổ chức trước hoặc muốn thêm một người đang tham gia vào vị trí này, bạn có thể thực hiện ngay trong cuộc họp.

Bước 1: Mở danh sách người tham gia [03:14]

Khi cuộc họp đang diễn ra, nhấp vào biểu tượng Mọi người (hình hai người) ở góc dưới bên phải màn hình.

Bước 2: Chọn người tham gia và thêm đồng tổ chức [03:28]

Tìm tài khoản của người bạn muốn cấp quyền đồng tổ chức trong danh sách. Nhấp vào tùy chọn của họ và chọn Thêm làm đồng tổ chức. Ngay lập tức, người này sẽ có quyền đồng tổ chức cuộc họp.

Kết Luận

Việc thêm người đồng tổ chức trên Google Meet giúp bạn quản lý cuộc họp một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Với hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể dễ dàng thiết lập và điều hành các cuộc họp trực tuyến một cách chuyên nghiệp.

Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết tại đây: Cách thêm người đồng tổ chức trên Google Meet

• Tìm hiểu thêm về Google Meet cao cấp TẠI ĐÂY